Hier is de oplossing!
Sommigen van jullie hebben wellicht een onkostendeclaratie afgewezen zien worden door PersoExpenses omdat de declaratie meer dan een jaar nadat de onkosten zijn gemaakt is ingediend.
Wij vonden dit een enigszins onrechtmatig standpunt. Daarom hebben we hierover vragen gesteld aan de afdeling P&O en de directeur P&O heeft het standpunt van NUOD bevestigd: de regelgeving voorziet in een specifieke verjaringstermijn van 5 jaar die van toepassing is op deze kwestie!
Op dit moment moeten declaraties via PersoExpenses om technische redenen uiterlijk één jaar na het maken van de kosten worden ingediend. We raden je daarom aan om je declaraties zo snel mogelijk in te dienen.
Als dit echter niet mogelijk is, is hier de procedure voor onkostendeclaraties die meer dan een jaar oud zijn:
Voor uitzonderlijke situaties is het mogelijk om tot 5 jaar in het verleden een vergoeding aan te vragen door een alternatieve procedure te volgen.
Dit zijn de te volgen stappen:
- vul het juiste formulier in: ga naar het FOD Financiën Service Portal en download het formulier “REIS- EN VERBLIJFKOSTEN VOOR DIENSTVERPLAATSINGEN”;
- het formulier invullen en laten ondertekenen: vul het formulier zorgvuldig in en laat het ondertekenen door je teammanager;
- Dien de aanvraag in: upload het ondertekende formulier naar de Service Portal, samen met alle benodigde bewijsstukken met betrekking tot de onkosten.
Je aanvraag wordt beoordeeld door de P&O Casemanager en de PersoPoint Casemanager. Nadat de procedure is doorlopen en gecontroleerd, vindt de vergoeding in de daaropvolgende maand plaats.
Voor verdere vragen of hulp staan wij tot uw beschikking!